5. Les réunions

La définition d’espace et de temps de communication est une priorité au sein de l’organisation. En cela, les réunions sont très importantes car elles sont les lieux dans lesquels se déroulent les communications formelles. Les réunions sont des espaces de réflexion et de prise de décision. Elles permettent de renforcer l’efficacité du groupe par le partage d’informations et elles permettent aussi de consolider le groupe par la concertation.
Les professionnels d’établissements où il n’y a pas de réunion peuvent se sentir laissés pour compte. Les informations qui auraient dû circuler de façon formelle, circulent alors de façon informelle, et les professionnels peuvent être amenés à apprendre par des tierces personnes des informations les concernant. Cela augmente les risques de conflits, de désinvestissement et de confusion.Pour comprendre le fonctionnement de la communication dans votre environnement de travail, vous pouvez décrire les temps et espaces de communication formels et expliquer votre participation, en vous aidant du modèle suivant…