Outsourcing arrangements: revised EBA guidelines and legal requirements in Luxembourg, France and Germany
- By Laurent Massinon,
- Christina Nickel,
- Sébastien Praicheux,
- Célestine Barthout,
- Dennis Kunschke
- and Elena Bachmann
Pages 11 to 21
Cite this article
- MASSINON, Laurent,
- NICKEL, Christina,
- PRAICHEUX, Sébastien,
- BARTHOUT, Célestine,
- KUNSCHKE, Dennis
- and BACHMANN, Elena,
- Massinon, Laurent.,
- et al.
- Massinon, L.,
- Nickel, C.,
- Praicheux, S.,
- Barthout, C.,
- Kunschke, D.
- and Bachmann, E.
https://doi.org/10.3917/pinc.007.0011
Cite this article
- Massinon, L.,
- Nickel, C.,
- Praicheux, S.,
- Barthout, C.,
- Kunschke, D.
- and Bachmann, E.
- Massinon, Laurent.,
- et al.
- MASSINON, Laurent,
- NICKEL, Christina,
- PRAICHEUX, Sébastien,
- BARTHOUT, Célestine,
- KUNSCHKE, Dennis
- and BACHMANN, Elena,
https://doi.org/10.3917/pinc.007.0011
Notes
-
[1]
Final Report on EBA Guidelines on outsourcing arrangements, EBA/GL/2019/02, 25 February 2019.
-
[2]
Final Report on Recommendations on outsourcing to cloud service providers, EBA/ REC/2017/03, 20 December 2017.
-
[3]
EBA Guidelines, p. 19, § 12.
-
[4]
EBA Guidelines, p. 23, § 18-19.
-
[5]
EBA Guidelines, p. 9, § 20.
-
[6]
EBA Guidelines, p. 27, § 29.
-
[7]
EBA Guidelines, p. 12, § 30.
-
[8]
EBA Guidelines, p. 10, § 22.
-
[9]
EBA Guidelines, p. 4.
-
[10]
EBA Guidelines, p. 30, § 41.
-
[11]
EBA Guidelines, p. 36, § 52 and p. 47, § 87.
-
[12]
EBA Guidelines, p.7, § 10.
-
[13]
EBA Guidelines, p. 14, § 40-43.
-
[14]
EBA Guidelines, p. 32, § 40.
-
[15]
Final report on the guidelines on outsourcing to cloud service providers of the European Securities and Markets Authority, ESMA50-157-2403, 18 December 2020.
-
[16]
EBA Guidelines, p. 11, § 24-26.
-
[17]
EBA Guidelines, p. 22, § 13-16.
-
[18]
CSSF Circular 12/552, p. 62, item 180 ; Frequently Asked Questions on the assessment of IT outsourcing materiality, 4 December 2019, question 2, CSSF.
-
[19]
This article does not outline any requirements under Circular CSSF 17/654 of 17 May 2017 on IT outsourcing relying on a cloud computing infrastructure, as amended (CSSF Circular 17/654) for outsourcings to cloud computing infrastructures and 18/698 for investment fund managers and entities carrying out the activities of registrar agents.
-
[20]
CSSF Circular 17/656, p. 2, section 1, § 182 ; M. Mey et M. Mouton, « L’Externalisation dans le Secteur Financier Luxembourgeois », in Ph. Bourin et N. Thieltgen (dir.), ALJB – Droit bancaire et financier au Luxembourg, Vol. 1, Bruxelles, Larcier, p. 494 ; CSSF Circular 12/552 p. 62, item 180 ; M. Mey et M. Mouton, « L’Externalisation dans le Secteur Financier Luxembourgeois », op. cit., p. 494 ; CSSF Circular 12/552 p. 62, item 182.
-
[21]
CSSF Circular 17/656, p. 3, § 186 ; M. Mey et M. Mouton, « L’Externalisation dans le Secteur Financier Luxembourgeois », op. cit. ; CSSF Circular 12/552 p. 62, item 182.
-
[22]
CSSF Circular 17/656, p. 3, paragraph 182 ; M. Mey et M. Mouton, « L’Externalisation dans le Secteur Financier Luxembourgeois », op. cit., p. 494, p. 512 ; CSSF Circular 12/552 p. 62, item 182.
-
[23]
CSSF Circular 12/552, p.62, section 7.4.1, paragraph 182.
-
[24]
M. Mey et M. Mouton, « L’Externalisation dans le Secteur Financier Luxembourgeois », op. cit., pp. 504-505.
-
[25]
EBA Guidelines, pp. 7, 11, 31, 56, et 66.
-
[26]
CSSF Circular 17/656, p.7, § 208.
-
[27]
CSSF Circular 17/656, p. 2, § 182.
-
[28]
The authors would like to provide special thanks to Clémence Durand for her help in the preparation of this article and related research.
-
[29]
Th. Samin, « Les nouvelles obligations pesant sur les établissements de crédit et les entreprises d’investissement en cas d’externalisation des activités », Banque et Droit, Mai-Juin 2005, n° 101, pp. 3-9.
-
[30]
See Arrêté du 31 mars 2005 modifiant le règlement du Comité de la réglementation bancaire et financière n° 97-02 du 21 février 1997 relatif au contrôle interne des établissements de crédit et des entreprises d’investissement.
-
[31]
Arrêté du 3 novembre 2014 sur le contrôle interne relatif au contrôle interne des entreprises du secteur de la banque, des services de paiement et des services d’investissement soumises au contrôle de l’ACPR.
-
[32]
ACPR, Commission des sanctions, Décision n°2019-04 du 4 février 2020 à l’égard de la société Only Payment Services. Available on 200206_decision_ops_vf.pdf (banque-france.fr).
-
[33]
Art. 1 of the 2014 Order in this respect.
-
[34]
M. de Marolles, « Quid des nouvelles Orientations de l’Autorité bancaire européenne (ABE) en matière d’externalisation pour les établissements de crédit français, depuis ce 30 septembre 2019 : une révolution ou une simple évolution ? », Banque et Droit, Janvier-Février 2020, n° 189, pp. 8-15.
-
[35]
Ibid., p.14.
-
[36]
E. Jouffin, M. Rousille and St. Fekir, « Orientations de l’Autorité bancaire européenne (ABE) en matière d’externalisation, y compris vers des fournisseurs de services en nuage (cloud) », Banque et Droit, Mai-Juin 2019, n° 185, pp. 44-49.
-
[37]
ACPR, Notice de conformité aux Orientations de l’Autorité bancaire européenne relatives à l’externalisation p. 1.
-
[38]
E. Jouffin, M. Rousille and St. Fekir, « Orientations de l’Autorité bancaire européenne (ABE) en matière d’externalisation, y compris vers des fournisseurs de services en nuage (cloud) », Banque et Droit, op. cit.
-
[39]
M. de Marolles, « Quid des nouvelles Orientations de l’Autorité bancaire européenne (ABE) en matière d’externalisation pour les établissements de crédit français, depuis ce 30 septembre 2019 : une révolution ou une simple évolution ? », Banque et Droit, op. cit.
-
[40]
The authors would like to provide special thanks to Linda Purschke for her help in preparation of this article and related to research.
- [41]
- [42]
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[43]
The new draft MaRisk published by BaFin on 26 October 2020 is still in the consultation stage (available in German language only). https://www.bafin.de/SharedDocs/Veroeffentlichungen/DE/Konsultation/2020/kon_14_20_Konsultation_MaRisk.html
Today’s European financial sector is subject to constant developments concerning the legal environment, regulatory framework, technologies and the related strategies linked to outsourcing. Outsourcing plays an essential role in the conduct of business models of financial institutions aiming for more efficiency and rapidity within their group and business, a decrease in costs and a smooth use of new technologies, including information and financial technologies.
This article will provide you with an overview on outsourcing from an EU perspective, but also a local overview for Luxembourg, France and Germany that is interesting for comparison purposes or any group-related activities. This article will not provide a detailed perception of outsourcings relying on cloud computing infrastructures, except for global reference purposes. Furthermore, please note that any data protection aspects are excluded.
Le secteur financier européen est aujourd’hui soumis à des évolutions constantes concernant l’environnement juridique, le cadre réglementaire, les technologies et les stratégies liées à l’externalisation. L’externalisation joue un rôle essentiel dans la conduite des modèles d’affaires des institutions financières visant une plus grande efficacité et rapidité au sein de leur groupe et de leur activité, une diminution des coûts et une utilisation harmonieuse des nouvelles technologies, y compris les technologies de l’information et les technologies financières.
Cet article vous fournira une vue d’ensemble de l’externalisation dans une perspective européenne, mais aussi un aperçu local pour le Luxembourg, la France et l’Allemagne, intéressant à des fins de comparaison ou pour toute activité liée à un groupe. Cet article ne fournira pas une perception détaillée des externalisations reposant sur des infrastructures de cloud computing, sauf à des fins de référence globale. En outre, veuillez noter que tout aspect lié à la protection des données est exclu.
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